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建企風險成本降低策略

2018-08-31

加強風險管理,降低項目管理成本

降低風險成本是建築施工企業提升盈利能力的需要。眾所周知,建築施工項目的淨利潤一般都比較低,而一個項目發生虧損和事故給企業造成的直接經濟損失往往抵得上幾個甚至幾十個相當規模的工程利潤。而其所包含的隱形成本(包括設備損耗、法律費用、工程延誤、清理場地、專家費用等)更是“水下冰山”。單個工程項目因風險管理不當,常常會造成整個工程總成本上升、工期拖延等,並最終導致項目經濟效益降低,甚至整個項目失敗,從而給企業造成巨大的損失。因此,中國的建築施工企業必須重視風險管理,降低項目風險,減少因風險造成的損失,從而提升企業的管理水平和盈利能力。

加強項目風險管理能夠有效降低項目的總成本。加強成本管理是建築企業提高盈利水平的重要手段。包括風險管理成本在內的各項管理成本是項目成本組成中的重要內容。開展風險管理活動,企業/項目部就必須為此支付相應的費用,包括預防風險發生的費用、風險發生後造成的各種損失費用(如補救措施費、事故處理費等)。從這點上講,開展風險管理必然會增加企業/項目部的管理成本(主要是風險預防成本)。

然而,從成本效益角度分析,加強風險管理能夠有效降低風險發生的幾率和級別,從而降低了風險發生造成的損失以及處理成本(風險管理的損失成本)。如圖1中灰色和藍色曲線所示:兩條成本曲線的交點對應的是最佳風險管理水平,在此風險管控水平下,企業/項目在風險管理方麵投入的總成本(包括預防成本和損失成本)也最低。隨著企業風險管理能力的不斷加強所需的預防成本曲線會隨之下降(如圖1中紅色曲線),從而企業風險管理的總成本出現下降,企業的最佳風險管理水平也隨之提高,即:企業風險管理的能力越高,最佳風險管理水平也越高,而最佳風險管理水平下的風險管理總成本就越低。因此,積極有效地開展項目風險管理活動,在大力提升企業/項目風險管理能力的同時,還能夠大大降低項目的風險管理成本,從而有效降低項目管理的總成本,提高項目的利潤率。

加強風險管理是建築施工企業提升管理能力的需要。到2010年,中國已經成為世界第一建築大國,但距離世界建築強國還有很長的距離。中國的建築施工企業,無論是市場規模,還是裝備水平,與國際知名建築企業的差距都不大,有些地方甚至已經超過。但從綜合實力來講,特別是管理、技術、品牌和人才等軟實力方麵來講,中國的建築施工企業與世界知名建築企業還存在明顯差距。而軟實力的差距正是影響中國建築施工企業提升市場競爭能力和企業盈利水平的最大障礙。工程項目是建築施工企業利潤的直接來源。因此,加強包括風險管理在內的工程項目管理水平,是建築施工企業降低成本、提升利潤水平和競爭能力的重要途徑。

風險管理能力與降低項目成本的關係

項目風險是建築施工企業麵臨的主要風險。目前,建築施工企業普遍采用的商業模式是管理職能與生產職能分開,即公司的日常運行由公司總部相關職能部門負責,而項目的具體施工業務則主要由工程項目部具體組織實施。公司職能部門對項目部的施工組織管理進行技術指導,並提供必要服務。因此,7m视频可以把建築施工企業所麵臨的各類風險分為兩大類:公司運營風險。主要是指在企業運營管理方麵存在風險,包括市場風險、財務風險、政策風險等等。總體而言,公司管理的風險相對比較宏觀,需要在係統、綜合考慮各方影響因素的基礎上,通過建立較為完整的風險管理體係取得良好的風險管控效果。國際標準化組織ISO發布的ISO31000《風險管理原則與實施指南》和國資委發布的《中央企業全麵風險管理指引》為企業風險管理提供了思路,是企業開展風險管理工作的重要指導文件。

項目管理風險。即項目部在項目施工生產過程中可能遇到的各類風險。按照不同風險對項目目標的影響,項目風險可分為成本風險、合同風險、質量風險、安全風險、技術風險、法律風險等。相對而言,工程項目的風險具體得多,一旦發生相關的風險事故,往往會對項目本身造成包括人身傷亡、經濟損失等在內的直接影響,而一些大項目的重大事故甚至會對整個企業的發展造成重大而深遠的影響。因此,建築施工企業必須重視項目風險管理工作。

強化風險管理是降低項目管理成本、提高項目利潤的重要手段。工程項目作為建築施工企業生產經營的“主戰場”,是企業利潤的主要來源。風險管理作為項目管理的重要內容,主要包括信息收集、風險評估、風險應對以及對風險管理的評價和持續改進等。加強對項目質量、安全、技術、成本和合同等風險的管理,能夠有效降低各項風險發生的可能性,在降低項目在質量管理、安全管理、技術管理、成本管理和合同管理等方麵的投入的同時,能夠有效降低因為項目質量、安全和技術等缺陷而造成的補償措施費用,有效降低項目總成本。

質量風險管理。隨著建築規模的不斷擴大、建築結構日趨複雜、新材料和新工藝層出不窮,影響工程質量的因素不斷增加,因質量風險管理不當而造成的建築工程質量缺陷和質量事故時有發生,建築工程的質量風險也越來越成為人們關注的焦點。加強項目質量管理,能夠有效降低質量缺陷和質量事故發生的幾率,提高工程的一次合格率,減少甚至杜絕返工返修和其他浪費,從而降低因發生質量問題而造成的損失,降低項目的質量成本:一是因項目質量問題造成的直接損失,可稱之為直接成本。直接成本主要包括采取補救、返工和返修措施所需的費用,以及因為補救等措施引起的其他損失,包括工期拖延、項目投產延遲、停工整頓以及浪費的項目材料費、設備費、人工費用等。二是因質量問題造成的間接損失,可稱之為間接成本。間接成本主要包括因質量問題造成的賠償和市場信譽受損等。根據我國《建築法》的有關規定,如果在項目合理使用期內發生因工程質量不合格而造成損害的,質量事故的責任方(通常是施工方,也可能是設計者或其他)均應給予合理賠償。而一旦發生重大質量問題,必將導致企業的信譽受損、市場份額下降,其損失更是無法彌補。市場一旦丟失,企業的生存都存在問題,何談利潤和發展?安全風險管理。建築工程項目施工過程中常見的安全風險有很多,比如人們常說的“五大傷害”(高空墜落、物體打擊、機械傷害、坍塌、觸電)、火災以及自然災害等。造成這些風險的主要原因包括:人員的不規範行為、物品的不安全狀態、環境的不適應狀態、交叉作業安排不當以及其他方麵的不利條件等。建築施工企業的安全事故不僅會造成重大的人身傷亡和財產損失,也因其巨大的負麵影響妨礙企業的正常發展,例如北京西單一工程中腳手架坍塌事故導致事故單位被驅逐出北京市場。中南地區一在建橋梁倒塌致60多人死亡事故導致當事企業被停止三年工程投標資格。強化工程項目安全風險管理,開展施工文明生產,能夠降低因安全事故帶來的各類損失,保證企業的良性健康發展。

一方麵開展安全風險管理能夠促進施工人員成本意識的提高。開展安全風險管理,首先要進行安全風險識別,找到潛在的危險源。這就需要廣大的施工人員積極參與,在危險源的識別過程中結合施工實際需要,積極思考相應的應對措施和解決方案,在提高施工人員安全意識的同時,也促進施工人員做到“工完料盡”,在降低項目直接成本的同時,提高員工成本的管理意識。另一方麵開展安全風險管理能夠有效降低事故賠償方麵的成本。生產安全是開展安全生產的最大效益,主動、積極、有效的安全風險管理能夠在創造良好的生產環境的同時,大大降低因不文明施工、模板“朝天釘”等造成的傷亡事故,杜絕重大傷亡事件發生,這對於降低工程成本管理有十分積極的意義。根據現行規定,若施工管理不善造成工程傷亡事故,賠償金額相當巨大,通常是當地當年平均工資的30倍(重傷事故)和25倍(死亡事故)左右。

技術風險管理。隨著現代建築工程規模和技術難度的不斷提升,以及盲目追求建築設計的新穎而造成結構體係不合理等,工程項目麵臨的技術風險也越來越大。技術方案的創新和優化本應是提高項目盈利水平的重要手段,但也隨之帶來一係列技術的風險。這種風險如果失去控製,所謂的“創新”將成為項目失敗的導火索。近年來國內外均發生因技術風險管理不當而造成的工程事故,包括法國巴黎戴高樂機場屋頂坍塌、俄羅斯莫斯科鮑曼市場坍塌、我國多個在建工程混凝土澆築過程中發生整體坍塌等。加強技術風險管理,能夠降低技術風險、提高創新成功率,同時也能夠降低因技術風險帶來的相關成本,提高項目的盈利水平。

一方麵加強技術風險管理能夠提高項目的盈利水平。技術風險包括技術不足的風險、技術開發的風險、技術使用的風險等。加強技術風險管理,能夠有效降低技術失敗可能性,促進項目“新技術、新工藝、新材料、新設備”(稱為“四新技術”)的應用,擴大四新技術的使用的廣度和深度,在保證工程質量的同時,提高項目的施工效率,進而提高項目的整體盈利水平。另一方麵加強技術風險管理能夠有效降低項目因技術創新失敗帶來的機會成本。技術風險發生的主要原因包括技術創新所需要的相關技術不配套、不成熟,技術創新所需要的相應設施、設備不夠完善,或者對技術創新的市場預測不夠充分等。加強技術風險管理,通過技術方案的谘詢論證,確保技術方案的可行性;通過建立有利於技術創新的生產過程組織,選擇合適的技術創新項目組合等降低創新的整體風險;通過建立技術風險預警係統,及時發現技術開發和生產過程中的風險隱患等,能夠有效提升技術創新的成功率,從而降低因技術創新失敗造成的機會成本。

成本風險管理。項目成本管理是項目管理的重要內容之一。由於當前的建築市場是一個賣方市場,隨著建築施工市場競爭日趨激烈,承發包交易中過度向發包人傾斜,發包人將項目的許多成本都轉嫁給建築施工企業,這使得承包人處於更加不利地位。這就要求加強對項目的成本管理,盡可能化解和降低項目過程中的成本風險。項目成本管理(包括成本風險的管理)貫穿於項目全過程,在項目的不同階段,對項目成本及成本風險管理有不同的要求:一是在工程投標階段,應深入研究招標文件,認真踏勘施工現場,找出擬投標項目的盈利點、虧損點、風險點,進行項目的成本預測,為投標決策和策略奠定基礎。二是在施工準備階段,結合實際圖紙和其他相關資料,依據工期和上級要求,根據項目的規模、性質、複雜程度、現場條件、裝備情況、人員素質等因素,科學地編製實施性的施工組織設計。通過多方麵的技術經濟比較,選擇合理、先進可行的施工方案,並努力尋求變更簽證的機會,化解不平衡報價中低價子目的虧損風險,力爭以最小的成本耗費滿足預定的合同目標要求。同時,還應針對工程的具體特點製定項目成本計劃,分解目標,劃分責任和權利,保證目標的實現。三是在工程施工階段,以項目經理責任製為中心,實行項目管理人員的全員共擔成本風險,以“四算”對比、掙值分析等方式進行成本分析和考核,以開源節流的原則實施成本控製。隻有加強工程項目全過程的成本管理,綜合采取多種手段和方式減少項目的成本風險,才能夠有效地控製項目成本,確保項目包括成本目標在內的整體目標的實現。

除上述風險之外,工程項目可能還包括合同風險、社會環境風險、分包風險、工程所在地隱性勢力幹擾的風險等等,加強對包括上述工程項目風險在內的各類項目風險的管理,對於控製項目成本,保證項目整體目標和財務目標的實現都有著重要作用。

建立項目風險防禦體係可強化項目成本管理

建立項目風險防禦體係是項目成本的“防火牆”。在工程項目管理過程中,盈利和風險相生相伴,施工項目中的風險從來都不可能消失。因此,必須要以積極的態度應對項目管理過程中潛在的或者已經發生的各類風險,協調好項目施工與市場、社會、環境等各方麵的關係,在組建工程項目風險管理團隊的基礎上,綜合利用多種風險管理工具和手段,積極開展項目風險的識別、分析、策劃、跟蹤和處置等活動,構築起行之有效的項目風險防禦體係。

根據《建築安裝工程費用項目組成》(建標[2003]206號)文件,建築安裝工程費由直接費、間接費、利潤和稅金組成。

其中,直接費包括施工過程中耗費的構成工程實體的人工費、材料費、施工機械使用費等直接工程費,以及為完成工程項目施工、並發生於該工程施工前和施工過程中的措施費;間接費則包括政府等有關部門規定必須繳納的規費、企業管理費等。

由前麵分析可知,當企業建立了行之有效的項目風險防禦體係後,項目的施工質量、生產安全、進度管理等都能夠得到有效改善。同時,與項目成本直接相關的人工費用、材料費用、機械費用、以及其他相關的措施費用等項目直接費用(通常可能會占到項目總費用的80%以上)也會得到有效控製,從而達到有效控製項目總體成本、促進項目實現整體目標的目的。

建立項目風險防禦體係能夠有效強化企業管理。工程項目建設是建築施工企業的主要價值創造過程,是建築施工企業的核心活動,因而工程項目管理也就自然而然地成為建築施工企業各項管理的重點和核心。工程項目管理的好壞,對於建築施工企業塑造企業形象、維護企業信譽、實現企業發展至關重要。作為工程項目管理重要內容的風險管理,其包括的範圍之廣、風險發生後的影響之大、涉及的相關方之多都是其他項目管理內容所不能比擬的。因而,一個企業項目風險管理水平的高低,在很大程度上反映了該企業的項目管理水平。作為建築施工企業,必須重視對項目風險的管控,建立一套完善的項目風險防禦體係,在競爭激烈和複雜多變的建築環境中,做好、做細工程項目的風險管理,從而在項目實施過程中有效控製項目的生產成本和管理成本,促進項目利潤目標和其他目標實現,提高企業的項目管理水平和盈利能力,進而提升企業在激烈的市場環境中的競爭能級,逐步提高企業的綜合實力和增效能力,實現企業的可持續發展。